POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN We[encode]
La Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales presentada a continuación, se
aplicará a todas las Bases de Datos y/o archivos que contengan datos personales y que sean
objeto de tratamiento por el We[encode], considerado como responsable y/o encargado del
tratamiento de los datos personales.
DEFINICIONES
a) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo
el Tratamiento de datos personales;
b) Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable,
dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le
informa acerca de la existencia de las Políticas de Tratamiento de información que le
serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que
se pretende dar a los datos personales.
c) Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de
tratamiento.
d) Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias
personas naturales determinadas o determinables.
e) Dato Sensible: Información que afectan la intimidad de las personas o cuyo uso
indebido puede generar discriminación (Origen racial o étnico, orientación política,
convicciones filosóficas o religiosas, pertinencia a sindicatos u organizaciones sociales
o derechos humanos, datos de salud, vida sexual y biométricos)
f) Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí
misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del
Responsable del Tratamiento. En los eventos en que el Responsable no ejerza como
Encargado de la base de datos, se identificará expresamente quién será el Encargado.
g) Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí
misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los
datos.
h) Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
i) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales,
tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
j) Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o
Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la
información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del
Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
k) Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los
mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto
la realización de un tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.
We[encode] informa al público en general y especialmente a sus proveedores, personal
como contratistas, empleados, periodistas, comunicadores y usuarios de conformidad
con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, que a la fecha ha obtenido información
que contiene datos personales con ocasión de relaciones contractuales, comerciales, o del
registro libre y voluntario a nuestro Sitio Web y a encuestas de satisfacción, que requieren
su autorización para continuar con el tratamiento de dicha información para las siguientes
finalidades:
TRATAMIENTO Y FINALIDADES
El tratamiento que realizará el We[encode] será el de recolectar, almacenar, organizar, usar,
analizar, y transmitir o transferir (según corresponda), actualizar, rectificar o suprimir los datos
personales, atendiendo de forma estricta los deberes de seguridad y confidencialidad
ordenados por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, con las siguientes finalidades:
• Realizar, a través de cualquier medio en forma directa, actividades de mercadeo,
promoción y/o publicidad propia o de terceros, venta, gestión de cobranza, recaudo,
programación, soporte técnico, inteligencia de mercados, mejoramiento del servicio,
verificaciones y consultas, control, comportamiento, hábito y habilitación de medios
de pago, prevención de fraude, así como cualquier otra relacionada con nuestros
productos y servicios actuales y futuros, para el cumplimiento de las obligaciones
contractuales y de nuestro objeto social.
• Generar una comunicación óptima en relación con nuestros servicios, productos,
promociones, programación, estrenos, facturación y demás actividades.
• Evaluar la calidad de nuestros productos y servicios y realizar estudios sobre
hábitos de consumo, preferencia, concepto, evaluación del servicio, satisfacción y
otras relacionadas con nuestros servicios y productos.
• Informar sobre cambios de productos y servicios relacionados con el giro ordinario
de las actividades de We[encode].
• Controlar y prevenir el fraude en todas sus modalidades.
We[encode], en su condición de responsable del tratamiento de los datos personales aplica
las políticas de tratamiento de la información establecidas en la Ley 1581 de 2012 y su
Decreto Reglamentario 1377 de 2013.
Los derechos que le asisten como titular de la información son: conocer, actualizar,
rectificar y solicitar la supresión de sus datos personales; solicitar la prueba de la
autorización otorgada; ser informado sobre el uso que se da a sus datos personales;
presentar quejas por infracciones a lo dispuesto en las normas de datos personales; revocar
la autorización otorgada y consultar de forma gratuita los datos personales previamente
autorizados.
Estos derechos podrán ser ejercidos en cualquier momento, escribiendo al correo
electrónico Info@weencode.com